Randevudan kasaya, tek panel

Berber, kuaför ve spor okulları için randevu ve işletme yönetimi

Panel sektörünüze göre şekilleniyor: kullanmadığınız hiçbir ekranı görmüyorsunuz. Kurulumu biz yapıyoruz — siz hazır bir panelle başlıyorsunuz.

  • Kurulumu biz yapıyoruz
  • Kart istemiyoruz
  • Taahhüt yok
Stook randevu takviminin hafta görünümü: personel renkleriyle randevular, iptal edilenler üstü çizili
Haftanın tamamı tek ekranda. Gün, hafta, ay ve yıl görünümü. Personel kolonları yan yana; randevu sürükleyip bırakılıyor ve çakışma veritabanı düzeyinde engelleniyor. İptal edilen randevu silinmiyor, üstü çiziliyor — ne olduğu görünür kalıyor.

Ekranın kendisi

Anlatmak yerine gösterelim

Aşağıdakiler panelin kendi ekranları — çizim değil. Veriler demo işletmesine ait.

Stook kasa ekranı: açılış, ciro, gider, beklenen nakit ve tahsilat kırılımı
Gün sonunda kasa tutuyor Açılış, ciro, gider ve beklenen nakit üstte; nakit/kart/havale kırılımı altında. Tahsilatı tamamlanmamış bir adisyon varsa gün kapanmıyor ve ekran bunu söylüyor — açık kalan bir adisyonun parası hiçbir güne yazılmıyor.
Müşterinin gördüğü online randevu sayfası: hizmet listesi, süreler ve fiyatlar

Müşterinizin gördüğü sayfa

Şube, hizmet, personel, gün ve saat — beş adım. Süreler ve fiyatlar panelden besleniyor, ayrıca girilmiyor.

Bağlantıyı Instagram biyografinize koyuyorsunuz; müşteri kendi randevusunu alıyor ve takvimde kayıt olarak beliriyor.

Neler yapabiliyor

Bugün çalışan ekranlar

Aşağıdakilerin hepsi bugün çalışıyor. Sektörünüze göre hangilerinin açılacağına birlikte karar veriyoruz.

Randevu takvimi

Gün ve hafta görünümü, personel kolonları, sürükleyip taşıma. Çakışma veritabanı düzeyinde engelleniyor — iki müşteri aynı koltuğa yazılamıyor.

Kasa ve adisyon

Hizmet kalemi, nakit/kart tahsilat, gider ve gün sonu kapanışı. Kapanan gün kilitleniyor.

Müşteri kaydı

Geçmiş randevular, notlar ve sektöre göre değişen alanlar. Excel ya da CSV dosyanızı olduğu gibi aktarabilirsiniz.

SMS hatırlatma

Randevu onayı, hatırlatma ve iptal mesajları; hatırlatmanın kaç saat önce gideceğini siz belirliyorsunuz. Sessiz saatler gözetiliyor: gece yarısına denk gelen mesaj iptal edilmiyor, sabaha erteleniyor.

Online randevu sayfası

Müşteriniz kendi randevusunu alıyor. Bağlantıyı Instagram biyografinize koyuyorsunuz; telefona koşmuyorsunuz.

İşletme vitrini

Hizmetleriniz, ekibiniz ve çalışma saatlerinizle kendi adresinizde bir sayfa. İçerik panelden besleniyor, ayrıca site kurmuyorsunuz.

Sıra ve bekleme listesi

Randevusuz gelen müşteri sıraya yazılıyor, boşluk çıkınca randevuya çevriliyor.

Seans paketi

“10 seans lazer” satılıyor, kalan seans müşteri kartında görünüyor ve adisyonda paketten tahsilat kestiğinizde düşüyor.

Ölçüm takibi

Kilo, boy, yağ oranı ve çevre ölçüleri her görüşmede kaydediliyor; BKİ ve önceki ölçüme göre değişim kendiliğinden hesaplanıyor. Sağlık verisi olduğu için açık rıza alınmadan kayıt açılmıyor.

Grup dersi ve yoklama

Kontenjanlı sınıflar, devam takibi ve devam oranı. Spor okulunun günlük işi.

Aidat takibi

Aylık tahakkuk otomatik işliyor, gecikmiş taksit listeleniyor ve hatırlatma tek tuşla gidiyor.

Dosya ve süre takibi

Esas numarası, taraflar ve zaman çizgisi tek kayıtta. Süreler yaklaşınca dosyanın sorumlusuna SMS gidiyor; vekalet ücreti ve masraf aynı dosyada, tahsil edilmeyen bakiye raporda.

Veli portalı

Veli, şifresiz bir bağlantıdan çocuğunun programını, devam durumunu ve borcunu görüyor.

Sık sorulanlar

Merak edilenler

Kurulum ne kadar sürüyor?

İşletmenizi biz açıyoruz: sektörünüzü seçiyor, şubenizi ve ilk kullanıcınızı tanımlıyoruz. Siz hizmetlerinizi ve personelinizi girdiğiniz anda randevu almaya başlayabiliyorsunuz.

Mevcut müşteri listemi taşıyabilir miyim?

Evet. Excel (.xlsx) ya da CSV dosyanızı yüklüyorsunuz; sütunlar tahmin ediliyor, aynı telefona sahip kayıtlar birleştiriliyor ve yüklemeden önce ne olacağını ekranda görüyorsunuz.

Kullanmadığım özellikler ekranı kalabalıklaştırır mı?

Hayır. Panel sektörünüze göre şekilleniyor: açılmamış bir modülün ne menüsü ne ekranı görünüyor. Berberin ekranında aidat, spor okulunun ekranında koltuk yok.

Personelim her şeyi görebiliyor mu?

Hayır. Personel takvimi, müşteri listesini ve hizmetleri kullanıyor; kasa, ciro raporları ve ayarlar ona hiç açılmıyor — ana ekrandaki günün cirosu kutusu da çizilmiyor, o rakam tarayıcısına gitmiyor bile. Muhasebeci bunun tersi: parayı görüyor, takvimi hiç görmüyor. Şube müdürü kendi şubesinin dışına çıkamıyor. Yetmezse kişi başına, modül modül de ayarlıyorsunuz.

Verilerim bana ait mi?

Evet. Müşteri, randevu ve tahsilat kayıtlarınızın tamamını tek tıkla dışarı alabiliyorsunuz. Bir müşteriniz silinme talep ederse kişisel verileri temizleniyor, ticari kayıtlar yasal saklama süresi boyunca duruyor.

Deneme nasıl başlıyor, sonunda ne oluyor?

Formu doldurup gönderiyorsunuz, bir iş günü içinde arıyoruz ve işletmenizi kuruyoruz. 1 ay ücretsiz kullanıyorsunuz; kart istemiyoruz. Süre biterse veriniz silinmiyor: panel salt-okunur hâle geliyor ve ödeme yapıldığında kaldığınız yerden devam ediyorsunuz.

Bir bakalım mı?

İşletmenizi anlatın, size uygun kurulumu yapıp gösterelim. Beğenmezseniz kimse bir şey kaybetmiyor.

Kurulumu biz yapıyoruz · Kart istemiyoruz · Taahhüt yok