Spor okulu
Spor okulları için yoklama, aidat ve veli portalı
Spor okulu randevuyla değil, programla çalışır. Salı ve perşembe akşamı U12 grubu vardır, kontenjanı on altıdır, aidatı aylıktır ve velisi çocuğunun gelip gelmediğini merak eder. Bu dört şey — grup, kontenjan, yoklama, aidat — birbirine bağlıdır ve ayrı defterlerde tutulduğunda ay sonunda hiçbiri tutmaz.
Kurulumu biz yapıyoruz: işletmenizi açıp sektörünüzü seçiyor, şubenizi ve ilk kullanıcınızı tanımlıyoruz. Siz hizmetlerinizi girdiğiniz anda randevu almaya başlıyorsunuz.
Günlük iş
Spor okulu günlük işi nasıl yürüyor
Grup dersi ve kontenjan
Sınıfları haftalık programla tanımlıyorsunuz: gün, saat, antrenör ve kontenjan. Kayıt kontenjan dolduğunda duruyor, yani on altı kişilik gruba on yedinci öğrenci yazılmıyor. Dolu bir gruba gelen talep bekleme listesine düşüyor ve yer açıldığında oradan kayda çevriliyor — “sonra ararız” diye kaybolan kayıt olmuyor.
Yoklama iki dakikada alınıyor
Antrenör dersin listesini açıyor, gelenleri işaretliyor ve bitiriyor. Devam oranı öğrenci bazında birikiyor; bir çocuk üst üste gelmemeye başladığında bunu ay sonunu beklemeden görüyorsunuz. Yoklama aynı zamanda velinin gördüğü kayıt: portalda “geldi / gelmedi” olarak görünüyor.
Aidat kendiliğinden tahakkuk ediyor
Aylık aidat otomatik işleyebiliyor ve bu bir tercih — varsayılan olarak KAPALI, çünkü yanlış doğmuş bir borç hiç doğmamış borçtan kötü. Açtığınızda her ay tahakkuk kendiliğinden düşüyor, gecikmiş taksitler ayrı bir listede toplanıyor ve hatırlatma mesajı o listeden tek tuşla gidiyor. Tahsilat girildiğinde borç kapanıyor ve veli portalında da kapanmış görünüyor.
Veli şifresiz bir bağlantıdan bakıyor
Velilere hesap açtırmak, hesap açmayan veliyle telefonda konuşmak demek. Bunun yerine her veliye kendi bağlantısı gidiyor: çocuğunun haftalık programı, devam durumu ve borcu o sayfada. Şifre yok, uygulama indirme yok. Sayfa aynı zamanda arama motorlarına kapalı — bağlantı yalnızca velinin elinde.
Sezon başı ve kayıt dalgası
Spor okulunun yılı eylülde başlar ve kayıtların büyük kısmı iki haftaya sığar. O iki hafta boyunca aynı sorular tekrarlanır: hangi grupta yer var, saat kaçta, ücreti ne kadar. Grup tanımları ve kontenjanlar önceden girildiğinde bu sorunun cevabı ekranda duruyor ve kaydı alan kişi kontenjanı aşamıyor. Dolu gruba gelen talep bekleme listesinde birikiyor, yani sezon ortasında yer açıldığında kimi arayacağınız belli oluyor.
Ekranın kendisi
Spor okulu için ne görünüyor
Panelin kendi ekranları — çizim değil. Veriler demo işletmesine ait.
Açılan ekranlar
Spor okulu için açılan ekranlar
Panel sektörünüze göre şekilleniyor: aşağıdakiler açılıyor, kullanmadığınız modüllerin ne menüsü ne ekranı görünüyor.
Randevu takvimi
Gün ve hafta görünümü, personel kolonları, sürükleyip taşıma. Çakışma veritabanı düzeyinde engelleniyor — iki müşteri aynı koltuğa yazılamıyor.
Kasa ve adisyon
Hizmet kalemi, nakit/kart tahsilat, gider ve gün sonu kapanışı. Kapanan gün kilitleniyor.
Öğrenci kaydı
Geçmiş randevular, notlar ve sektöre göre değişen alanlar. Excel ya da CSV dosyanızı olduğu gibi aktarabilirsiniz.
SMS hatırlatma
Randevu onayı, hatırlatma ve iptal mesajları; hatırlatmanın kaç saat önce gideceğini siz belirliyorsunuz. Sessiz saatler gözetiliyor: gece yarısına denk gelen mesaj iptal edilmiyor, sabaha erteleniyor.
Online randevu sayfası
Müşteriniz kendi randevusunu alıyor. Bağlantıyı Instagram biyografinize koyuyorsunuz; telefona koşmuyorsunuz.
İşletme vitrini
Hizmetleriniz, ekibiniz ve çalışma saatlerinizle kendi adresinizde bir sayfa. İçerik panelden besleniyor, ayrıca site kurmuyorsunuz.
Grup dersi ve yoklama
Kontenjanlı sınıflar, devam takibi ve devam oranı. Spor okulunun günlük işi.
Aidat takibi
Aylık tahakkuk otomatik işliyor, gecikmiş taksit listeleniyor ve hatırlatma tek tuşla gidiyor.
Veli portalı
Veli, şifresiz bir bağlantıdan çocuğunun programını, devam durumunu ve borcunu görüyor.
Kurulum
Kurulumda ne yapılıyor
İşletmenizi biz açıyoruz. Aşağıdakiler sizin girdiğiniz, sektörünüze özgü olan kısım — birlikte de yapabiliyoruz.
- 01
Haftalık program ve gruplar
Branş, yaş grubu, gün, saat, antrenör ve kontenjan. Spor okulunda kurulumun tamamı bu tabloya bağlı: yoklama da aidat da buradan doğuyor. Bir sezonluk programı bir kez giriyorsunuz; sonraki sezonda gün, saat ve kontenjanı güncelliyorsunuz.
- 02
Öğrenciler ve veliler
Öğrenci kaydı veli bilgisiyle birlikte açılıyor; veli numarası ayrı bir alan çünkü portal bağlantısı ve hatırlatma mesajı ona gidiyor.
- 03
Aidat kuralı
Aylık tutar ve tahakkuk günü giriliyor. Otomatik tahakkuk VARSAYILAN OLARAK KAPALI ve açmak sizin kararınız — yanlış doğmuş bir borç, hiç doğmamış borçtan kötü.
Sık sorulanlar
Spor okulu sahiplerinin sorduğu
Bir çocuk iki branşa yazılıysa aidatı nasıl hesaplanıyor?
Her kayıt kendi aidatını taşıyor, yani iki branş iki tahakkuk demek. Veli portalında ikisi ayrı satır olarak görünüyor; tahsilatı birlikte de alabiliyorsunuz.
Yaz döneminde ara veren öğrenciyi silmek istemiyorum.
Silmenize gerek yok. Kaydı dondurabiliyorsunuz: dondurulmuş kayıtta aidat tahakkuk etmiyor, kontenjan serbest kalıyor ve öğrenci geri döndüğünde geçmişi duruyor.
Antrenör kendi grubunun dışını görebiliyor mu?
Programı görüyor, parayı görmüyor. Sınıf listesi ve takvim tesisin ortak programı — antrenör kendi grubunun dışını da görüyor. Buna karşılık aidat, tahsilat ve raporlar ona hiç açılmıyor; veli portalı bağlantısını da o veremiyor. Yoklamayı alıyor ama sınıf açmak, kontenjan belirlemek ve öğrenci yazmak ona kapalı — o kayıt aidat doğuruyor, yani okulun kararı. Yetmezse kişi başına, modül modül de kısıyorsunuz.
Velilere toplu duyuru gönderebilir miyim?
Serbest metinli toplu duyuru şu an yok. Giden mesajlar belirli olaylara bağlı: derse gelmeyen öğrencilerin velilerine devamsızlık haberini yoklama ekranından tek tuşla veriyorsunuz, sırada bekleyen veliye yer açıldığında haber gidiyor, kapanış girdiğinizde etkilenen derslerin velilerine bildiriliyor. Hepsinde sessiz saatler gözetiliyor. Sayfada yazan her şeyin arkasında çalışan bir ekran var; serbest duyurunun yok.
Diğer sektörler
Bunlardan biri değil misiniz?
İşletmeler saf değil: aynı dükkânda hem erkek hem kadın kuaförü, salonun içinde lazer, spor salonunun içinde pilates olabiliyor. Birden fazla sektör seçebiliyorsunuz.
Berber / erkek kuaförü
Randevu, sıra listesi ve gün sonu kasası — kısa işlemli yoğun gün için.
Kadın kuaförü / saç tasarım
Uzun işlem süreleri, personel–hizmet eşleşmesi ve Instagram’dan randevu.
Güzellik salonu
Seans paketi satışı, kalan seans takibi ve seans aralığı hatırlatmaları.
Diyetisyen / beslenme danışmanı
Haftalık kontroller, ölçüm geçmişi ve takip paketi — sonuç üreten bir süreç için.
Hukuk bürosu / avukat
Dosya, süre ve vekalet ücreti — aylarca süren iş için bir defter.
Listede olmayan bir sektördeyseniz yazın: yeni sektör tanımlamak bizim için birkaç dakikalık iş. Bütün özelliklere bakın ya da Stook kullanan işletmeleri görün.
Bir bakalım mı?
İşletmenizi anlatın, size uygun kurulumu yapıp gösterelim. Beğenmezseniz kimse bir şey kaybetmiyor.
Kurulumu biz yapıyoruz · Kart istemiyoruz · Taahhüt yok